Cadre de la mission :  Soutien à l’activité quotidienne de l’association en binôme avec une autre collègue à temps partiel.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée en temps plein à pourvoir de suite.

Lieu de travail : 1 Quai Koch, 67000 Strasbourg (locaux de l’Engees) puis à la Manufacture des tabacs à Strasbourg (arrêt Gallia)

Description de l’offre :

Missions administratives :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion administrative courante de l’association : courriers, prise de notes, compte-rendu, publipostage, prise et suivi de commandes fournisseurs, affranchissement, suivi fournitures bureau, gestion assurance, établissement de notes de frais …etc.
    Suivi de la comptabilité courante de l’association (formation en interne prévue) : suivi du plan de trésorerie, suivi du journal des dépenses, rapprochement bancaire… etc.
  • Facturation, devis & facturation de prestations.
  • Gestion et suivi administratif RH : mutuelle de l’entreprise, cabinet de santé au travail, OPCO, formation, veille de la conformité sociale et réglementaire.

Missions de communication :

  • Animation des réseaux sociaux (facebook, instagram, linked’in, twitter)
  • Mise à jour des deux sites web (formation en interne prévue)
  • Appui à la responsable communication : rédaction de contenu (articles web, communiqués de presse), intervention dans les écoles)
  • Accueil événementiel : participation ponctuelle aux évènements de l’association

Profil :

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité
  • Aisance relationnelle
  • Compétences rédactionnelles (orthographe)
  • Bonne maitrise des outils informatiques et web (réseaux sociaux, site internet)

Niveau d’études

  • Bac +2 avec une première expérience réussie

Rémunération : Selon profil et compétences entre 26 000 et 27 500 € brut annuels sur 13 mois

Avantages : Participation au Transport. Titres-restaurant. Mutuelle

Contact :

CV et lettre de motivation à laure.keith@alsacetech.org