Cadre de la mission :  Soutien à l’activité quotidienne de l’association en binôme avec une autre collègue à temps partiel.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 21h hebdomadaires (3 jours) à partir de septembre 2022.

Lieu de travail : Les bureaux d’Alsace Tech se trouvent à Strasbourg dans les locaux de l’Engees, 1 Quai Koch.

Description de l’offre :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion administrative courante de l’association : rédaction de courriers, prise de notes, compte-rendu, publipostage, prise et suivi de commandes fournisseurs, affranchissement, suivi fournitures bureau, gestion assurance, établissement de notes de frais …etc.
  • Suivi de la comptabilité courante de l’association : suivi du plan de trésorerie, suivi du journal des dépenses, rapprochement bancaire… etc.
  • Facturation, devis & facturation des prestations.
  • Gestion et suivi administratif RH : mutuelle de l’entreprise, cabinet de santé au travail, OPCO, formation, veille de la conformité sociale et réglementaire.
  • Accueil événementiel : participation ponctuelle aux évènements de l’association : forum emploi & stages, AG, lancement du concours étudiants« Innovons ensemble »

Profil :

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité
  • Aisance relationnelle
  • Secrétariat : bonne maîtrise de Word, du publipostage  et d’Excel
  • Compétences rédactionnelles

Niveau d’études

  • Bac +2 avec une première expérience réussie de 2 à 3 ans minimum

Rémunération : 1183 € brut mensuel pour 21h hebdomadaires sur 13 mois. Selon profil et compétences.

Avantages : Participation au Transport. Titre-restaurant. Mutuelle

Contact :

CV et lettre de motivation à aurelie.deheinzelin@alsacetech.org. Entretiens de recrutement prévus entre le 30 août et le 1er septembre.